Организация и проведение презентаций

При подготовке к презентации особое внимание уделите рассылке извещений и пресс-релизов, приглашению представителей СМИ.

Очень важно, чтобы Ваша презентация проходила на одном дыхании и участники чувствовали себя комфортно.

Полтора-два часа – это максимум времени для мероприятия. В противном случае проведение презентаций потеряет свою эффективность.

Для презентации лучше выбрать после обеденное или даже вечернее время.

Особое внимание необходимо уделить фуршетной и коктейльной части мероприятия.

При проведении презентации очень важно как, а не что, — запоминается только впечатление, а не слова и цифры.

Во время проведения презентации площадку необходимо оформить в корпоративные цвета используя рекламные плакаты, баннеры, 3D графику, цветочное оформление и т.д.

Позаботьтесь о сувенирной продукции с логотипом фирмы.

Используйте эмоционально положительно окрашенные картинки (фото), связанные с вашей деятельностью – визуализируйте то, что хотите донести. Если информация будет красиво оформлена, то такую информацию принимать гораздо проще и приятней.

Уделите особое внимание тому, как Вы будете доносить свою основную Идею. Технологии 21 века позволяют удивлять и творить чудеса.

Не пишите слишком много текста на слайдах. Вашу поэму ни кто не будет читать.

Помогите зрителю переварить вашу информацию — делайте выводы, резюмируйте сказанное.

Немного юмора никогда не помешает. Не стоит относиться к себе очень серьезно.

Продумайте эффектную концовку. Лучше всего запоминается начало и конец презентации.